Für Agenturen gebaut

Sie bauen das Internet.
Wir halten es rechtskonform.

Agenturen stehen gleichzeitig auf beiden Seiten der Verordnung — Verantwortlicher für eigene Daten, Auftragsverarbeiter für Kundendaten. Allgemeine Compliance-Tools bilden das nicht ab. Custodia schon.

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01 · Doppelrolle

Sie sind Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter zugleich.

Betreuen Sie einen Kunden-Newsletter, sind Sie Auftragsverarbeiter. Stellen Sie jemanden ein, sind Sie Verantwortlicher. Custodia trennt beide Kontexte von Haus aus, sodass Verzeichnis und Hinweise die tatsächlich innegehabte Rolle je Tätigkeit abbilden.

Kontextbewusste Erzeugung des Verzeichnisses.
Auftragsverarbeitungsverträge je Kunde erzeugt.
Rollenmodell
Sie
Verantwortlicher
Kunden
Auftragsverarbeiter
02 · Kundenvertrauen

Ihre Kunden fragen bereits nach Compliance.

Unternehmenskunden unterschreiben nicht, bevor Sie Ihre DSGVO-Aufstellung belegen können. Custodia macht aus dem ohnehin gepflegten Verzeichnis eine Vertrauensseite, die Sie im Einkaufsprozess versenden können.

Teilbare Vertrauensseiten, öffentlich oder passwortgeschützt.
Lieferantenfragebögen aus vorhandenen Daten beantworten.
Vertrauensseite
Teilbare Vertrauensseiten, öffentlich oder passwortgeschützt.
Lieferantenfragebögen aus vorhandenen Daten beantworten.
03 · Tool-Wildwuchs

Sie betreiben zwanzig Tools, die personenbezogene Daten berühren.

Zwischen Design, Entwicklung, Marketing und Betrieb wächst die Liste der Unterauftragsverarbeiter schneller, als sie jemand pflegt. Custodia führt gepflegte Profile für die Tools, die Agenturen tatsächlich einsetzen.

Hosting-Region und Übermittlungsmechanismus je Tool.
Warnungen bei geänderten Bedingungen oder gemeldeten Pannen.
Dienstleisterverzeichnis
Hosting-Region und Übermittlungsmechanismus je Tool.
Warnungen bei geänderten Bedingungen oder gemeldeten Pannen.
04 · Auditbereitschaft

Belegen Sie es in Minuten, nicht in Wochen.

Wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde Nachweise verlangt, sollte die Antwort bereits vorliegen. Custodia stellt Verzeichnis, Hinweise, Verträge und Dienstleisterliste zu einem datierten Nachweispaket zusammen.

Ein Nachweispaket je Anfrage, datiert und vollständig.
Immer aktuell, weil aus laufenden Daten erzeugt.
Nachweispaket
Ein Nachweispaket je Anfrage, datiert und vollständig.
Immer aktuell, weil aus laufenden Daten erzeugt.

Sehen Sie, wo Ihre Agentur tatsächlich steht.

Die Analyse bewertet zehn Bereiche anhand der Verordnung und zeigt, welche Lücke zuerst zu schließen ist.

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