Plateforme

Dix modules. Une seule source de vérité.

Chaque module écrit dans le même registre : une preuve produite à un endroit est disponible partout ailleurs. Rien n’est ressaisi, rien ne dérive.

01 · Savoir où vous en êtes.

Analyse des écarts

Ne devinez plus votre niveau de conformité. Le moteur d’analyse pose des questions simples sur votre gestion réelle des données, puis renvoie une feuille de route notée et priorisée.

Questionnaire dynamique adapté au profil de votre agence.

Notation du risque sur dix catégories de conformité distinctes.

Remédiation étape par étape, classée par risque et par effort.

Rapports PDF présentables au client, prouvant une démarche proactive.

Lancer l’analyse

ProduitArt. 24 · 32

Un score de maturité et une liste d’écarts datée

Questionnaire dynamique adapté au profil de votre agence.

Notation du risque sur dix catégories de conformité distinctes.

Remédiation étape par étape, classée par risque et par effort.

02 · Documenter vos traitements.

Registre des traitements

La pierre angulaire du règlement, sans tableur. Une cartographie vivante de la circulation des données dans votre agence et vos projets clients.

Modèles prêts à l’emploi pour les activités courantes d’agence.

Sous-traitants et systèmes rattachés aux activités qui les utilisent.

Base légale, durée de conservation et catégorie de données par activité.

Registres au titre de l’article 30 exportés en quelques secondes.

Commencer à documenter

ProduitArt. 30

Un registre article 30 versionné

Modèles prêts à l’emploi pour les activités courantes d’agence.

Sous-traitants et systèmes rattachés aux activités qui les utilisent.

Base légale, durée de conservation et catégorie de données par activité.

03 · Suivre vos tiers.

Veille sous-traitants

Les agences reposent sur des dizaines d’outils. Custodia suit leur conformité pour vous, à partir d’une fiche tenue à jour pour chaque sous-traitant courant.

Région d’hébergement, sous-traitants ultérieurs et mécanisme de transfert par prestataire.

Alertes lorsqu’un prestataire modifie ses conditions ou déclare une violation.

Un référentiel unique pour chaque DPA signé.

Risque évalué avant l’adoption d’un outil, pas après.

Voir le registre des sous-traitants

ProduitArt. 28 · 44

Une fiche transfert et DPA par sous-traitant

Région d’hébergement, sous-traitants ultérieurs et mécanisme de transfert par prestataire.

Alertes lorsqu’un prestataire modifie ses conditions ou déclare une violation.

Un référentiel unique pour chaque DPA signé.

04 · Générer des mentions conformes.

Mentions d’information dynamiques

Ni modèles génériques ni frais de rédaction. Custodia génère mentions d’information, politiques cookies et conditions à partir de vos traitements réels.

Les mentions se mettent à jour dès qu’une activité ou un prestataire est ajouté.

Des widgets intégrables gardent les pages publiées synchronisées.

Sortie multilingue pour les agences actives dans plusieurs pays.

Une rédaction pensée pour les agences de marketing et de design.

Générer une mention

ProduitArt. 13–14

Une mention d’information publiée et versionnée

Les mentions se mettent à jour dès qu’une activité ou un prestataire est ajouté.

Des widgets intégrables gardent les pages publiées synchronisées.

Sortie multilingue pour les agences actives dans plusieurs pays.

06 · Traiter les demandes d’exercice de droits.

Automatisation des demandes

Transformez vingt heures de panique en un flux suivi. Réception, vérification d’identité et traitement au même endroit, face au délai légal.

Portail de réception sécurisé et configurable pour les personnes concernées.

Vérification d’identité avant toute collecte.

Tâches de collecte réparties système par système.

Remise sécurisée du dossier de données finalisé.

Automatiser les demandes

ProduitArt. 15–22

Un dossier clos avec l’historique des délais

Portail de réception sécurisé et configurable pour les personnes concernées.

Vérification d’identité avant toute collecte.

Tâches de collecte réparties système par système.

07 · Réagir aux incidents.

Gestion des violations

Quand cela arrive, la vitesse décide de l’issue. Custodia déroule l’obligation de notification sous 72 heures pour que la réponse tienne après coup.

Procédures de réponse avec responsables désignés.

Gravité évaluée selon les critères de l’EDPB pour décider de la notification.

Modèles de notification pré-remplis pour l’autorité de contrôle.

Un journal des incidents qui satisfait l’obligation de registre.

Se préparer aux incidents

ProduitArt. 33 · 34

Un dossier d’incident opposable et sa chronologie 72 h

Procédures de réponse avec responsables désignés.

Gravité évaluée selon les critères de l’EDPB pour décider de la notification.

Modèles de notification pré-remplis pour l’autorité de contrôle.

08 · Évaluer les traitements à risque.

Analyses d’impact (AIPD)

Menez les analyses exigées par le règlement avant le lancement d’un projet, pas après. Identifier, évaluer et réduire le risque avec un cadre plutôt qu’une page blanche.

Questionnaires guidés fondés sur les lignes directrices des autorités.

Revue collaborative avec votre DPO et les parties prenantes.

Matrice de risque qui ordonne les mesures par gravité.

Rapports exportables pour la consultation préalable.

Démarrer une AIPD

ProduitArt. 35

Une AIPD validée et son registre de mesures

Questionnaires guidés fondés sur les lignes directrices des autorités.

Revue collaborative avec votre DPO et les parties prenantes.

Matrice de risque qui ordonne les mesures par gravité.

09 · Former vos collaborateurs.

Formation des équipes

L’erreur humaine reste le premier risque. Inscrivez votre équipe à une sensibilisation pensée pour les agences et conservez les preuves de suivi.

Modules courts, écrits pour les métiers d’agence.

Inscription et suivi de progression automatisés.

Quiz qui vérifient la compréhension, pas la présence.

Attestations de fin conservées comme preuve.

Former votre équipe

ProduitArt. 39

Des attestations datées par collaborateur

Modules courts, écrits pour les métiers d’agence.

Inscription et suivi de progression automatisés.

Quiz qui vérifient la compréhension, pas la présence.

10 · Prouver la conformité à la demande.

Préparation aux audits

Faites de la conformité quelque chose que vous pouvez montrer. Générez un dossier d’audit complet ou partagez une page de confiance quand les achats le demandent.

Pages de confiance client publiques ou protégées par mot de passe.

Dossier de preuves complet généré en un clic.

Répondez aux questionnaires fournisseurs à partir de l’existant.

Un référentiel unique pour chaque preuve de conformité.

Créer une page de confiance

ProduitArt. 5(2)

Un dossier de preuves exportable par demande